עוסקים - היזהרו עם רישום החשבוניות, יש לכם מטלה נוספת 

לא אחת נתקל כל עסק במטלות שעליו למלא עבור שלטונות המס על מנת לעמוד בתנאי החוק. לא מספיק שעסק מנהל הנהלת חשבונות כנדרש ובנוסף לכך נדרש לנכות מס במקור מספקים והעברת המס אל הרשויות, מטלה שגורמת לטרחה רבה וכל מהותה הוא גביית כסף עבור המדינה, או ביצוע פעולות רבות ומרגיזות על מנת שהמדינה תכיר בחובות אבודים ועוד.

היכן שהרשויות לא מצליחות, מוטל הנטל והעומס על האזרח הקטן ? מלחמה בחשבוניות מזויפות שהיא מכת מדינה שעד כה לא הצליחו למגר אותה.

מהיום מוטלת על כל עסק לוודא שהחשבוניות עבור ההוצאות אותן הוא רושם בספריו ומקזז את מע"מ התשומות ? הן תקינות, חוקיות, מפיק החשבונית הינו עסק רשום במע"מ, בעל אישורים נאותים ובתוקף. לא אתפלא אם בעתיד נראה גם חובה לוודא כי אותו עסק נוהג גם לשלם את חובות המס שלו על מנת שהחשבוניות ממנו יוכרו לכל עניין.

במה הדברים אמורים?

בפסק דין של בית המשפט המחוזי בירושלים מיום 31/5/2007 (ע"ש 5042/05 פורסם בירחון מיסים) נקבע כי לא יוכרו תשומות של עוסק שקוזזו בספריו כיוון שלא ערך את כל הבדיקות על מנת לוודא שהחשבוניות הוצאו כדין ? מונח אותו מרחיב בית המשפט לכלל  פעולות שעל עוסק מורשה לבצע על מנת לעמוד במטלה זו. לא מספיק שאתה צריך פעולות באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות בעסק שלך אלא גם צריך לבדוק טוב טוב על החשבוניות אותן אתה מזין למערכת:

• יש לוודא שמבצע העבודה או מוכר הטובין הוא זה שהפיק את החשבונית.
• יש לוודא שלאותו עסק קיימת תעודת עוסק מורשה, ושיש לתעודה זו תוקף עכשווי.
• יש לוודא שלעסק זה אישור על ניהול ספרים ממס הכנסה ואישור על ניכוי במקור.

בכל מקרה שלא תוכח בדיקה כזו על ידי מקזז התשומות ותהיה בעיה עם עוסק זה ? לא יוכרו התשומות שנוכו בגין חשבונית זו ויותר מכך, העסק יקבל גם קנס וספריו יפסלו.

רבים לא מודעים לסכנה הרובצת לפתחם של העסקים ? לא בעלי העסקים, לא משרדי רואי חשבון ולא מנהלי חשבונות ? מהיום יש להיות ערניים שבעתיים ולבדוק כל חשבונית אם היא תקינה וחוקית.

יש אפשרות קלה וזמינה לבצע את הבדיקה ? ניתן לבדוק רישום כל עסק ותקיפות האישורים שלו באתר האינטרנט של רשות המיסים על יד הקשת מספר העוסק מורשה שלו וקבלת כל האישורים אליהם הוא זכאי ? רישום תקף במע"מ, אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור. כלי זה יכול לשמש רואי חשבון, חשבים וגם בעלי עסקים.